管理联系人的八个小技巧！【叶武滨说时间管理100讲】第七十五讲


睢静波1
  
2020.12.12 23:19:54
字数 2,239
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大家好，我叫睢静波，很高兴今天继续为大家转述，叶老师说时间管理100讲。第75讲。


管理联系人的八个小技巧。
这几期我们谈的是人际的效率。一个人的成功，15%靠能力，85%靠人际关系，这是卡耐基的名言。


能力我们要培养，而且我们要靠专长与优势。关系我们也要维护，首先我们要维护的是强链接，因为强链接是我们情感的基础。弱连接也很重要，因为弱链接不仅能够提供资讯和有价值的消息。更重要的它是强链接的一个重要的来源。


今天分享的主题是:如何具体的透过工具来进行人脉的管理。


工具很多，而且也一直在进化，在过去的十几年来呢，叶老师一直在利用各种各样的工具。今天就来分享重要的，有价值，有意义，而且他经常用的一些方式。


第一个说的就是联系人。其实手机里面有联系人，大家都知道，但是如何把手机的与电脑的，以及你平板的关联在一起，那就非常重要了。所以这也是叶老师选苹果手机，一个非常重要的一个原因，因为他可以同步。


在手机上输入手机号，邮箱，或者在电脑上输入邮箱，我的手机以及平板和电脑全部它都可以同步共享。所以有一个同步共享的联系人系统，他是非常非常重要的。这是第一个。


第二个是名片的收集，我们经常会在各种场合，收集到很多朋友或者新认识伙伴的名片，那我们可以利用名片全能王来进行管理。


名片全能王




名片全能王是一款APP，他有拍照识别的功能，非常强大。还有分组的功能，同时可以存到我们的系统联系人。我们也可以把自己的名片放在名片全能往里面，可以快速的给大家。


名片全能王，还有一个非常隐秘的功能，我们可以把几张名片同时拍下来，并把这个名片上的信息整理好，通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址，大家可以仔细去研究一下。这是第二项。


第三项你一定要对联系人进行分组，那分组的软件呢？早期呢叶老师是利用了给力联系人，后来好像这个联系人不一定能够使用了，大家可以再试试，再找一找，总之你的联系人一定要分组。把你的联系人分成同学啊，老乡啊，贵人啊，常联系的，不常联系的……一定要分组。分组才有价值。


我们每天接触到大量的人。正如每天要做大量的事儿。如果你学好了易效能，你要知道我们不仅仅要收集，我们还要整理，然后我们要做到重要性排序，这就是要事优先的理念。其实对于信息我们同样进行重要性的排序与整理。这是第三项。


第四项，我们目前会利用大量的社交工具，比如说微博，微信。叶老师认为，微信更有助于去建立我们的人脉系统。


我们越广泛的跟人互动，我们就越容易混乱，所以我们的微信一定要进行整理。那叶老师的经验是什么？就是要对微信经常性的更新与删除，那我们更新的是微信上面人的名字。


一定要加备注，比如说我某个同学参加了，我易效能某期班，一般会给他加上。比如说G99，某某人人，这样一看就知道，他是99期的学员。同时呢，在跟他互动的过程当中，会了解到他是哪里人？他是上过叶老师什么其他的课程，或者他有环球旅行的愿望，一定就会备注，以便以后及时的去通知这个学员。


所以名字加备注是非常重要的。微信里面还有一个标签，叶老师不经常使用，这个标签有的他也会加上。因为点开标签，再找到人就比较慢了，如果我们看到人的名字前面加备注就非常容易的知道对方，跟我们之间连接了一个状态，对方在发朋友圈的时候，我们就很容易的知道他跟我们的关系，我们也根据这些关系快速的进行回复。


我们不容易。记住每个人的细节，这样的备注，有助于快速的让我们记起来，快速的互动，所以备注真的是实在是太好了。


我们需要抽一个时间，把我们微信里面的人呢？没有互动的及时去删除掉，或者你就开始去跟他互动。要么就删除，要么就互动。


那留在中间的就没有任何意义了。如果要互动的，要根据互动的过程和信息进行备注，这样才能有助于下一步，跟他的一个进一步的联系，所以叶老师对微信强调的是备注。


第五个就是删除。在我们的联系人、名片全能王以及微信，甚至更多的社交软件当中，许许多多的人不整理，积累了大量的数据。


今天要强调的是，你一定要运用易效能的理念，除了你能够收集。这些数据，你一定要整理，那怎么整你呢？就要根据这些人脉对自己的贡献的程度，把不重要的删除掉，把暂时用不上的放在一个将来，也许的地方，然后呢？把那些一定要联系的，经常需要联系的进行细质的分类。


人生不在于做多少事，人生也不在于管理多少人脉，而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以一定要记住、删除、删除，再删除。整理、整理、再整理。并利用，之前我们谈到了同步，和分组要把这些联系人，发挥最大的功用。因为只有分组，我们联系才方便，我们才能进行周期性的回复与联络，这是第五点。


第六点，要让大家养成一个叫非实时沟通的习惯，实时会造成对自己的干扰，以及对别人的干扰，比如你发微信给人家，人家要马上回。或者很多很多人呢？给你发了微信，然后你要及时回满屏的那个红点。一直等着回你就很难受，你如果学过我们之前的课程，我们讲过番茄工作法，25分钟，你不看微信，你不会死人的。所以你要养成非实时的习惯。


非实时沟通




叶老师经常会跟大家讲，说他一定会回复你，但不一定会实时的回复你，会在一天之内去回复大家。他经常在上课，经常在开会，经常在吃番茄钟。


只有停下来的时候，只有非实时去回复大家。其实大家也没有太大的意见，久而久之呢，他认为这种方法很好，他甚至也在用，这是第六点。


第七点，你要经常利用会议，利用集中的沙龙，跟很多人去互动。


那更重要的一点是第八点。也就是说在人际交往过程当中，一定要为别人创造价值，这是核心。好了，今天我们大家分享的是管理人脉的八个小小的技巧，今天这一讲到此结束，我们明天再见。


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